Dans la dynamique de modernisation de ses pratiques de collecte des données, l’Institut Haïtien de Statistique et d’Informatique (IHSI) envisage, pour la mise en œuvre du prochain Recensement Général de la Population et de l’Habitat, (RGPH), d’opérer un saut technologique en ayant recours à la dématérialisation complète de ses supports de collecte par l’utilisation de Tablettes Electronique.
Puisque la tendance du « tout numérique » permet de réduire les coûts de stockage des questionnaires, d’acquisition des équipements, d’accroitre la fiabilité des données, de réduire les délais de diffusion et, surtout, de limiter les erreurs d’écriture, l’intérêt de l’IHSI s’est ainsi porté sur la tablette. Cet outil permet de recueillir des données avec des règles de contrôle prédéterminé, par là même, limiter les erreurs de collecte et de les transmettre dans les meilleurs délais au niveau central.
L’ordinateur de poche permet de conduire des enquêtes ou recensement et de récolter directement les données en mode connecté ou déconnecté. L’utilisation de cette méthodologie de collecte et de traitement doit permettre à l’IHSI de se départir du support papier comme outil de collecte. Un autre intérêt est l’utilisation future de cette technologie lors de prochaines opérations similaires.
Les changements attendus dans le déroulement de cette nouvelle méthode vont concerner :
• l'activité de conception et de déroulement de l’interview ;
• la non impression des questionnaires au format papier ;
• la prise en compte immédiate de la réponse de l’enquêté en machine ;
• la disponibilité rapide des données collectées ;
• le traitement efficient des données.
Aussi l’IHSI envisage de recruter des Agents de support en Technologie de l’Information et de la Communication (ASTIC) pour assurer une assistance technique aux équipes des enquêteurs dans le cadre du prochain recensement général de la population et de l’habitat prévu en Aout 2018.
Rappel des principaux objectifs et résultats attendus
Il est envisagé de remplacer le format papier des questionnaires et assurer ainsi une meilleure qualité de la collecte et du traitement des résultats par l’utilisation de la Tablette Electronique.
Une application est directement installée sur un ordinateur de poche. Aucune connexion distante (Internet) n’est nécessaire. Le questionnaire est réalisé en mode déconnecté et peut donc se dérouler n’importe où.
On distingue plusieurs phases dans le RGPH : cartographie, Recensement pilote, dénombrement et Enquête Post Censitaire. L’utilisation des tablettes est prévue au niveau de toutes les phases.
Les données issues de la phase cartographique seront utilisées comme input à intégrer dans la tablette avant le dénombrement.
L’objectif principal est de raccourcir le temps entre la collecte des données, la production et l'analyse des résultats à travers les objectifs spécifiques suivants :
• optimiser l’utilisation du personnel durant tout le processus de collecte et de traitement ;
• réduire la durée du traitement par une bonne anticipation sur l’appréciation de la cohérence et de la qualité des données ;
• développer les capacités techniques internes de l’IHSI de façon à maitriser tout le processus pour son utilisation optimale lors des futures enquêtes.
Les résultats attendus à l’issue de la mise en place du dispositif sont :
• L’adoption d’une architecture technique et organisationnelle prenant en compte tout le processus du recensement ;
• L’interactivité et affichage en temps réel des données collectées ;
• une saisie et une transmission automatique des données collectées en temps réel ou légèrement différée ;
• une bonne souplesse de l’interview ;
• une amélioration de la qualité des données ;
• La centralisation rapide des données ;
• un contrôle à distance des opérations de collecte (supervision et organisation administrative) ;
• un traitement efficace des données en temps réel afin de bénéficier de la présence des enquêteurs sur le terrain pour d’éventuelles corrections ;
• La possibilité d'exporter les données dans différents formats (ASCII fixe ou délimité, ...) ;
• Une diffusion interactive des résultats à travers l’Internet et une mise à jour de l’Atlas censitaire...